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TUhjnbcbe - 2023/4/21 18:34:00
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对于已经毕业的和即将毕业的高校毕业生来说,档案是一个非常重要的东西。如果在毕业前找到了工作,签订了就业协议书,那么毕业后档案会根据报到证的地址发到单位所在地,有一部分毕业时没有找到工作,那么档案就会随报到证一起派遣回原籍,也就是参加高考时的户籍所在地的人力资源和社会保障局。对于这部分毕业生来说,毕业后找到工作后,就会涉及到报到证改派以及档案转寄等问题。本文就毕业后档案如何迁出这一问题结合实际案例进行探讨。

前几天我们接到一个客户电话,想委托我们办理一下调档业务,但是他的档案在丹东,不确定我们能不能办理。这位客户也是我们一个老客户,之前办理报到证改派就是我们帮助完成的。虽然我们的主要业务是在沈阳,但是目前辽宁省高铁方便快捷,我们已经陆续开通了沈阳周边城市铁岭、抚顺、本溪、丹东、辽阳、鞍山、营口、盘锦、阜新、朝阳等辽宁省十四个地级市以及吉林长春、黑龙江哈尔滨等城市的人事档案户口迁移报到证改派业务。

经过和客户的简单沟通后了解到,他是丹东市辽东学院的届毕业生,毕业后人事档案办理了人事代理,托管在在丹东市人事局。最近在老家找到了一份稳定的工作,调档函也已经办理好了,只是因为老家离的太远,没有时间亲自过来办理。

接受客户的委托后,我们让客户把所需要资料寄过来,然后由我们董事长亲自去丹东办理调档业务。因为档案不同于其他材料,一旦丢失很难补办,董事长涉足代办领域多年,办理经验丰富,所有重点业务都是有由他亲自参与,最大程度上确保了业务的安全性。帮客户把档案提出来后,我们第一时间发顺丰快递给客户。

一般来说,对于毕业后找到工作的高校毕业生来说,都会涉及改派及档案迁出。对于如何改派我们已经在其他文章中陆续介绍了。对于档案迁出,首先需要持相关材料到调入地人事部门或中省直企业开具《调档函》(也称《商调函》)。有的地方开具调档函时需要提供档案存档机构的存档证明,这就需要先去档案托管单位开一个存档证明,然后持《调档函》等相关材料到存档单位履行档案转出手续。

这里需要指出的是,有的人事部门只接受单位机要件,不接受个人提档,所以在调档之前首先要问清楚调入地单位。对于毕业后档案仍然再自己手里存放的毕业生,建议最好交到相关存档机构或者委托企业存档,以免手里档案成为死档,影响以后的工作机会。如果在改派调档户口等方面有什么问题,可以随时私信我们。

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